KSeF, cyfrowy obieg dokumentów i nowe obowiązki podatkowe całkowicie zmieniły sposób działania działów księgowych. Firmy szukają dziś ludzi, którzy potrafią sprawnie pracować na dokumentacji finansowej i odnajdywać się w aktualnych regulacjach, a takich specjalistów zwyczajnie brakuje. Efekt? Wynagrodzenia w branży mocno poszły w górę.
Dane z „Raportu Płacowego Hays Poland 2026” pokazują, że księgowość należy dziś do najlepiej opłacanych obszarów pracy biurowej i finansowej.
Według raportu:
młodsza księgowa zarabia średnio 7000–9000 zł brutto,
samodzielna księgowa 10000–15000 zł brutto,
główna księgowa nawet 18000–30000 zł brutto miesięcznie.
Dla porównania najniższa krajowa na godzinę w 2026 roku wynosi 35,20 zł brutto, co przy pełnym etacie daje około 5900 zł brutto miesięcznie. Różnica między płacą minimalną a wynagrodzeniami specjalistów księgowych jest więc bardzo wyraźna.
W centrach usług wspólnych oraz dużych organizacjach stawki bywają jeszcze wyższe, szczególnie u osób znających KSeF, SAP i elektroniczny obieg dokumentów.
Cyfrowa księgowość sprawiła, że sama znajomość podstaw przestała wystarczać. Pracodawcy szukają osób potrafiących kontrolować poprawność rozliczeń, pracować na nowoczesnej dokumentacji finansowej i szybko reagować na nowe obowiązki.
Najbardziej poszukiwane są dziś kompetencje związane z:
KSeF,
dokumentacją finansową,
systemami księgowymi,
rozliczeniami,
aktualnymi przepisami.
Według Barometru Zawodów 2026 księgowi nadal znajdują się w grupie zawodów deficytowych w wielu regionach Polski. Z kolei raport Grant Thornton pokazuje, że w 2025 roku w Polsce opublikowano ponad 420 tys. stron nowych aktów prawnych i rozporządzeń. Dla działów księgowych oznacza to konieczność ciągłego aktualizowania wiedzy.

Dla wielu przedsiębiorstw wdrożenie KSeF było momentem, który obnażył chaos w dokumentacji i problemy organizacyjne działów księgowych. Szybko okazało się, że sama obsługa systemu nie wystarcza bez rozumienia procesów księgowych i aktualnych regulacji.
W praktyce nawet drobne błędy mogą dziś oznaczać:
konieczność korekt,
opóźnienia,
dodatkowe godziny pracy,
problemy z dokumentacją.
Firmy dużo bardziej niż kiedyś zwracają uwagę na znajomość nowoczesnych procesów księgowych, KSeF i cyfrowego obiegu dokumentów. Z tego powodu dużym zainteresowaniem cieszy się kurs księgowy pozwalający rozwijać kompetencje potrzebne później w codziennej pracy.
Na potrzeby współczesnego rynku odpowiadają między innymi szkolenia dla księgowych przygotowane przez Krajową Izbę Księgowych. Programy online pomagają uporządkować wiedzę z zakresu księgowości, dokumentacji i aktualnych przepisów bez konieczności rezygnowania z obecnej pracy.
Jeśli planujesz wejście do księgowości, chcesz uporządkować wiedzę albo przygotować się do pracy z nowoczesną dokumentacją i KSeF, sprawdź aktualną ofertę kursów KIK. To rozwiązanie wybierają osoby, które chcą rozwijać kompetencje potrzebne dziś w działach księgowych i finansowych oraz zwiększać swoje możliwości zawodowe krok po kroku.
artykuł sponsorowany