Bieg Extra 15 Pałacu Wojanów 7.06.2014 Pałac Wojanów

Trwają zapisy do II edycji Biegu Extra!

REGULAMIN BIEGU EXTRA 15 PAŁACU WOJANÓW

II edycja

§ 1. ORGANIZATOR IMPREZY

Organizatorem Biegu Extra jest Fundacja Profit Maraton z siedzibą we Wrocławiu,  ul. Krupnicza 6/8/ 106, 50-075 Wrocław.

Pałac Wojanów jest partnerem sponsoringowym zapewniającym nagrody dla zwycięzców jak również wsparcie przy organizacji biegu.

Inicjatorem biegu jest Krzysztof Wawrzeńczak- pochodzący z Mysłakowic absolwent Kolegium Karkonoskiego, który przebiegł m.in. maraton w Barcelonie i maraton górski-Snowdonia Marathon w Walii.

§ 2. TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się  7 czerwca 2014; Start biegu głównego o godz. 10.00.

Miejsce: Pałac Wojanów, Wojanów 9, 58-508 Jelenia Góra.

Trasa - Gmina Mysłakowice i teren Rudawskiego Parku Krajobrazowego;

W dniu zawodów wyznaczony będzie punkt rejestracyjno- informacyjny, w którym uczestnicy po weryfikacji danych osobowych będą mogli odebrać numery startowe.

§ 3. CELE IMPREZY

• Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności fizycznej. Jest to forma ekonomiczna, niewymagająca nakładów finansowych, jednocześnie jedna z najefektywniejszych dla zdrowia.

• Propagowanie aktywnego i zdrowego stylu życia oraz profilaktyki zdrowotnej

• Promocja Gminy Mysłakowice

• Promocja Jeleniej Góry

• Promocja Pałacu Wojanów

§ 4. UCZESTNICTWO

Uczestnicy zawodów (biegu głównego) muszą mieć ukończone 18 lat (w dniu rejestracji).  Na miejscu w punkcie rejestracyjnym podczas weryfikacji zawodnicy będą zobligowani do przedstawienia dokumentu tożsamości (dowód osobisty, legitymacja szkolna, paszport, prawo jazdy- będą akceptowane, jako dokumenty potwierdzające pełnoletniość).

Zawodnicy będą musieli podpisać także oświadczenie, iż nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do biegania długodystansowego oraz są świadomi punktów regulaminu biegu i startują w biegu na własną odpowiedzialność. Jest to bieg dla osób, które lubią wyzwania i adrenalinę i nie mają zdrowotnych przeciwskazań do tego typu aktywności.

§ 5. TRASA

Start i meta: Pałac Wojanów,Wojanów 9, 58-508 Jelenia Góra

Trasa przebiega przez malownicze tereny Rudawskiego Parku Krajobrazowego z ciężkimi podbiegami, wspinaczką skałkową (niewymagającą asekuracji)  oraz mokrym, błotnistym i dość ciężkim technicznie terenem. Na trasie biegu rozmieszczone zostaną przynajmniej dwie stacje z wodą i płynem energetycznym. Trasa będzie dobrze oznaczona, a także objęta opieką wolontariuszy, którzy dopilnują, aby każdy zawodnik trafił do celu, podadzą wodę i będą służyć pomocą w obsłudze biegu.

§ 6. ZGŁOSZENIA

Przyjmowanie zgłoszeń odbędzie się drogą elektroniczną poprzez LINK. Każdy zarejestrowany zawodnik, który poprawnie wypełni formularz zgłoszeniowy i opłaci startowe w terminie do 23 maja weźmie udział w zawodach. Numery startowe zawodnicy będą odbierać bezpośrednio przed biegiem, maksymalnie 30 minut przed startem w punkcie rejestracyjno-informacyjnym na terenie Pałacu Wojanów.  

Zarejestrowany zawodnik, który nie odbierze numeru startowego, nie będzie mógł wystartować w biegu, nie będzie również klasyfikowany. W tym przypadku również opłata za rejestrację nie zostanie zrefundowana. Istnieje możliwość przekazania/odsprzedania numeru startowego innej osobie po wcześniejszym powiadomieniu i uzyskaniu zgody organizatora. Obowiązuje  limit uczestników 300 biegaczy.

Rejestracja w dniu zawodów nie będzie możliwa.

§ 7. OPŁATA STARTOWA

Opłata wynosi 65,00 PLN do dnia 23 maja włącznie. Informujemy, iż cena startowego nie ulegnie zwiększeniu, jednak każdy z zawodników musi dokonać opłaty za startowe do dnia 23 maja 2014 r.   

Dodatkowo nadal obowiązuje zniżka dla Klubów Biegowych.

Forma płatności:

Przelewem na konto bankowe:

Fundacja Profit Maraton

Nr Konta: 31 1160 2202 0000 0002 3581 8498,

Adres: ul. Krawiecka 3/23 50-148 Wrocław

WAŻNE: Prosimy o podanie swojego imienia i nazwiska oraz tytułu przelewu: “Bieg Extra”.

Inne formy płatności nie są możliwe na obecną chwilę.

W przypadku rezygnacji ze startu w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi. Rejestracja uczestnictwa w biegu jest równoznaczna z akceptacją regulaminu zawodów.

§ 8. KATEGORIE

1. Klasyfikacja  OPEN mężczyzn i OPEN kobiet, oraz

2. Klasyfikacje w kategoriach wiekowych:

M – 20 (18-29 lat)     K – 20 (18-29 lat)     – ur. (1995 – 1984)
M -  30 (30-39 lat)     K -  30  (30-39 lat)    – ur.(1983 – 1974)
M – 40 (40-49 lat)     K – 40 (40-49 lat)     – ur. (1973 – 1964)
M -  50 (50-59 lat)     K -  50  (50-59 lat)    – ur. (1963 – 1954)
M – 60 (pow. 60 lat)  K – 60 (pow. 60 lat) – ur. (1953 i starsi)  

§ 9. NAGRODY i Pakiet Startowy

Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale, koszulki oraz GOODY BAG, który może zawierać: energetyczne batony, banany, wodę, ulotki/ produkty reklamowe sponsorów, ulotki promujące okolice Mysłakowic i Jeleniej Góry.

Zwycięzcy 3 pierwszych miejsc w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody materialne (rzeczowe)/ w zależności od sponsorów. Gwarantowane są  nagrody od współorganizatora w postaci atrakcyjnego pobytu w Pałacu Wojanów.

Zwycięzcy w swojej kategorii wiekowej otrzymają wyróżnienia.

§ 10. SPRAWY PORZĄDKOWE

Na terenie, na którym będzie odbywać się impreza sportowa zostaną ustawione kabiny toaletowe typu TOI TOI. Ważne jest zachowanie porządku i czystości na terenie parku, każde nieodpowiednie zachowanie może zostać ukarane. Śmieci należy wyrzucać do pojemników na śmieci. Należy zachować czystość na terenie Rudawskiego Parku Krajobrazowego oraz nie niszczyć środowiska naturalnego, w innym przypadku takie zachowanie może zostać zgłoszone Nadleśnictwu Śnieżka (i podlegać karze). Nieodpowiednie zachowanie może być również ukarane dyskwalifikacją zawodnika.

§ 11. NOCLEGI

Istnieje możliwość rezerwacji noclegu w Pałacu Wojanów, szczegółowe informacje można uzyskać bezpośrednio na stronie internetowej http://www.palac-wojanow.pl/.

Można skorzystać z oferty okolicznych hoteli,ośrodków wypoczynkowych i gospodarstw agroturystycznych w gminie Mysłakowice lub pobliskim mieście Jeleniej Górze.  

§ 12. DOJAZD NA MIEJSCE STARTU BIEGU

1. Ze stacji PKP Jelenia Góra- wychodząc z dworca głównego PKP Jelenia Góra kierujemy się w stronę centrum miasta. Po przejściu ok 250m skręcamy w prawo przechodząc przez tunel dla pieszych, następnie kierujemy się w prawo do wyjścia na przystanek MPK. Wybieramy autobus linii 3 lub 11.Wysiadamy na przystanku Szkoła Łomnica; Stamtąd do Pałacu Wojanów jest około 10min spacerem. Kierujemy się po znakach informacyjnych.

2.  Z dworca autobusowego Jelenia Góra: kierujemy się w stronę postoju taksówek, lekko skręcamy w prawo, kierunek przystanek MPK.Wybieramy autobus linii 3 lub 33 wysiadamy na przystanku szkoła Łomnica. Po znakach informacyjnych dochodzimy do Pałacu Wojanów.

3. Dojazd z autostrady A4-(72km,1h.14 min) zjazd na  trasę nr 5 Lubawka, przejeżdżamy przez Strzegom, Bolków trasa nr.3/E 65,  kierując się na Jelenią Górę. Przekraczając granice Jeleniej Góry jedziemy ul.Wrocławską, po około 500m skręcamy w lewo  ul. Jana Dierżonia kierunek Wojanów (4.4km,6min).

§ 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Organizatorzy są administratorami danych osobowych udostępnianych przez Uczestników.
Organizator oświadcza, że przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926) („Ustawa”).
Organizator przetwarza podane przez Uczestników dane osobowe w celu właściwej realizacji Imprezy, w tym przyznania i wydania Nagród.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo dostępu i prawo poprawiania jego danych osobowych przechowywanych w siedzibie Organizatora przez czas niezbędny dla realizacji wszystkich obowiązków przewidzianych prawem.
Warunkiem rejestracji w biegu jest zapoznanie się z REGULAMINEM. Zapisanie się do udziału w zawodach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Każdy uczestnik Biegu Extra 15 Pałacu Wojanów wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych  zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Każdy uczestnik Biegu Extra 15 Pałacu Wojanów wyraża zgodę na publikację zdjęć i rezultatów zawodów w materiałach promocyjnych organizatorów na wszystkich polach eksploatacji m.in. w materiałach drukowanych i Internecie; w materiałach promocyjnych, broszurach, biuletynach, plakatach, stronie www oraz innych kanałach i narzędziach służących promocji Biegu Extra 15 Pałacu Wojanów.
Każdy uczestnik  Biegu Extra 15 Pałacu Wojanów wyraża zgodę na otrzymywanie od organizatora informacji związanych z organizacją biegu i kontaktowanie się organizatora z uczestnikiem mailowo lub telefonicznie.

§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 14.1 Opieka Medyczna

Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu.

Wszyscy biegacze startują na własną odpowiedzialność. Organizator posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC.

Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który w czasie biegu musi być przypięty z przodu na klatce piersiowej.

Bieg odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne w tym czasie, z zastrzeżeniem, że w razie bardzo niekorzystnej aury godzina startu biegu może ulec zmianie.

§ 14.2 Regulamin:

Regulamin nie jest umową pomiędzy uczestnikiem a organizatorem, a jedynie informuje o warunkach wziecia udziału w biegu oraz odpowiedzialności obu stron, dlatego może ulec zmianie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania niezbędnych zmian w niniejszym regulaminie tylko w razie konieczności lub z przyczyn niezależnych od nich. Wszystkie zmiany w regulaminie obowiązują od dnia opublikowania na stronie internetowej do dnia zawodów. Uczestnik ma obowiązek przeczytania regulaminu przed zapisaniem się na zawody. Rejestracja na zawody jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu Biegu Extra.

Uczestnicy nie  będą informowani o zmianach w regulaminie, ewentualne zmiany do wiadomości publicznej podane będą na naszej stronie internetowej. Wyłącznie w przypadku zmiany regulaminu, która wpłynie na niekorzyść uczestnika zawodów, będzie miał on prawo do rezygnacji z zawodów i zwrotu kosztów rejestracyjnych (po odjęciu kosztów administracyjnych w wysokości 15zł). Rezygnację z uzasadnieniem należy złożyć mailowo na adres: [email protected]  w terminie do 7 dni roboczych od ogłoszenia zmiany lub do dnia 6 czerwca 2014., którykolwiek z okresów jest krótszy.

Zaktualizowano dnia 8 lutego 2014.

PROGRAM Imprezy

09.00 - Rozpoczęcie imprezy, powitanie uczestników i gości.

09.30 - Start  Biegu Malucha. Biegaj dla Zabawy! Bieg przedszkolaków z rodzicami.

09.45 - Muzyczna rozgrzewka dla wszystkich uczestników biegu głównego.

09.55 - Wymarsz biegaczy na linie startu .

10.00 - Start biegu głównego.

10.15 - Bieg szkolniaka

10.45 - Bieg gimnazjalisty

11.00 - 11.45 Dekoracja zwycięzców w konkurencjach dzieci i młodzieży.

12.45 - 13.15 - Nagradzanie biegaczy biegu głównego.

13.30 - Podziękowania i oficjalne zakończenie imprezy biegowej.

Zapraszamy Was serdecznie! http://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=1077

Informacje ze strony http://www.biegextra.pl/index.html