Księgowość pełna 2021 – sprawdź, czy musisz ją prowadzić

Rozbudowana i złożona forma rozliczania działalności przedsiębiorstwa to cechy pełnej księgowości. Choć przedsiębiorcy z wielu względów woleliby jej uniknąć, to nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. Sprawdź, czy masz obowiązek prowadzić pełną księgowość?

Pełna księgowość – dla kogo?

Pełna księgowość to najbardziej zaawansowana wersja prowadzenia ksiąg rachunkowych. Chodzi w niej o odpowiednie zaksięgowanie wszystkich operacji dokonywanych przed przedsiębiorstwo. Istnieje także obowiązek sporządzania regularnych sprawozdań finansowych. W ramach pełnej księgowości należy też przechowywać wszystkie dokumenty kupna i sprzedaży. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie transparentnego obrazu sytuacji finansowej firmy, zwłaszcza na potrzeby organów skarbowych, ale także kontrahentów przedsiębiorstwa.

Sprawdź, na czym dokładnie polega księgowość na stronie biura rachunkowego Podatkomat: https://www.podatkomat.pl/ksiegowosc-pelna/

Spółki prawa handlowego, jak akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowa i komandytowo-akcyjna, oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, których przychód netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniósł co najmniej 2 mln euro – to podmioty, które zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości. I choć wymienione spółki, już w momencie wyboru takiego typu działalności, mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne, jawne oraz partnerskie, muszą to robić dopiero po przekroczeniu ustalonego limitu. Jednak, jeśli ich przychody są niższe, prowadzenie pełnej rachunkowości jest całkowicie dobrowolne.

Pełna księgowość jest obowiązkowa również dla banków, podmiotów zajmujących się obrotem papierami wartościowymi, funduszy inwestycyjnych, agencji ubezpieczeniowych, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych i funduszy emerytalnych. Ten typ prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązkowy jest także dla samorządów, przedsiębiorstw zagranicznych, a także firm i organizacji, które finansowane są z dotacji lub subwencji. W przypadku tych podmiotów również nie ma znaczenia wielkość przychodów.

Zmiana sposobu księgowania – dużo formalności do spełnienia

Nie można jednak przejść z małej księgowości na pełną w trakcie roku podatkowego. Należy z tym zaczekać do początku następnego roku obrotowego. Zmiana sposobu księgowania wiąże się też ze spełnieniem wielu formalności. Pierwszą z nich jest zamknięcie książki przychodów i rozchodów, co polega na przeprowadzeniu spisu z natury wszelkich towarów, materiałów i surowców oraz sporządzeniu ich podsumowania w księdze. Konieczne jest również opracowanie polityki rachunkowości firmy, która określa m.in. rok obrotowy, sposób prowadzenia ksiąg oraz metody wyceny aktywów i pasywów. Należy również otworzyć księgi rachunkowe, gdzie w pierwszej kolejności należy sporządzić spis aktywów i pasywów oraz ich wycenę. Następnie na podstawie przygotowanego inwentarza trzeba sporządzić bilans otwarcia. Trzeba także zaktualizować dane firmy dotyczące rodzaju prowadzonej ewidencji rachunkowej. Można to zrobić w CEiDG albo w urzędzie skarbowym przy pomocy druku NIP-2.

Jak prowadzić pełną księgowość?

Pełną księgowość należy uruchomić w ciągu 15 dni od początku roku obrotowego, czyli do 15 stycznia. Z pewnością nie jest ona czymś, z czym poradzi sobie samodzielnie przeciętny przedsiębiorca. Konieczna jest tu wiedza, umiejętności i doświadczenie profesjonalnej księgowej lub biura rachunkowego. Nie jest to dużym problemem, zwłaszcza teraz, gdy współpraca z nowoczesnymi biurami rachunkowymi może odbywać się zdalnie, co jest wygodne dla obu stron.

Usługi pełnej księgowości online są dostępne w interaktywnym biurze rachunkowym Podatkomat: https://www.podatkomat.pl/