Powierzchnie magazynowe – budowa czy wynajem?

Kiedy przedsiębiorca potrzebuje nowych powierzchni magazynowych, zwykle decyduje się na wynajem hal lub ich budowę. Sprawdź kiedy i dlaczego lepiej zdecydować się na pierwszą opcję, a kiedy wybrać wariant drugi.

Wynajem magazynu to jedno z dwóch rozwiązań wybieranych najczęściej przez przedsiębiorców. Stanowi alternatywę dla budowy hal magazynowych i jest doskonałym rozwiązaniem, kiedy:

• magazyn towarów jest w danej lokalizacji niezbędny do prowadzenia firmy w krótkiej perspektywie czasowej;
• jako rozwiązanie tymczasowe, zanim nie zostaną wybudowane własne hale magazynowe;
• przy dużym ryzyku, że przedsięwzięcie może okazać się nietrwałe - wówczas inwestycja we własne magazyny do czasu wykrystalizowania sytuacji nie jest opłacalna.

Żeby wynająć magazyn jak najbardziej korzystnie, należy przede wszystkim określić priorytety, do których najczęściej należy dobre połączenie z szybkimi trasami takimi jak drogi ekspresowe i autostrady. Niekiedy jednak przeważać mogą inne zalety lokalizacji. Jeśli istotna dla przedsiębiorcy jest na przykład bliskość portu morskiego, bardziej atrakcyjne pod względem najmu będą magazyny w Gdańsku czy innym mieście portowym, niż położone w głębi lądu, nawet tańsze czy przy bardzo  ważnych węzłach komunikacyjnych.

Oczywiście położenie to nie jedyny parametr, który należy wziąć pod uwagę. Ważne mogą się okazać także:

• możliwość najmu powierzchni biurowych do obsługi magazynu;
• rozstaw konstrukcyjnych słupów wsporczych hali;
• maksymalna  wysokość składowania towarów;
• dopuszczalna nośność posadzki;
• rodzaj doków;
• powierzchnia magazynu do wyłącznej dyspozycji najemcy, a także rodzaj i powierzchnia obszarów wspólnych dla wszystkich najemców w danym obiekcie.

Do ważnych czynników związanych z najmem należy również umowa oraz cena. Znani na rynku najemcy gwarantują warunki umowy zgodne z prawem, korzystne dla obydwu stron, a także atrakcyjne pod względem cenowym. Zawsze można też skorzystać z opcji negocjacji warunków umowy, żeby jeszcze bardziej dopasować je do własnych potrzeb.

Kiedy specyfika branży lub wieloletnie kontrakty gwarantują wykorzystanie hal magazynowych w długiej perspektywie czasowej, bardziej korzystna niż najem może okazać się ich budowa.

Oceniając opłacalność inwestycji warto wziąć pod uwagę nie tylko jej szacowane koszty, ale także czas budowy, włączając w to również czas niezbędny na uzyskanie wszystkich koniecznych pozwoleń i innych dokumentów urzędowych.

Decydując się na  budowę magazynu, dobrze jest zapoznać się z ofertą wykonawców, którzy nie tylko posiadają doświadczenie niezbędne w podobnych realizacjach, ale także zapewniają kompleksową obsługę inwestycji. Firmy profesjonalnie zajmujące się budową hal magazynowych oferują pomoc przy zakupie gruntu, wykonanie projektu zgodnie z potrzebami inwestora, uzyskanie wszelkich dokumentów i pozwoleń, wykonawstwo wraz z nadzorami oraz oddanie obiektu do użytkowania.